1. 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。
2. 不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置,也無(wú)法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。
3. 資產(chǎn)管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。
4. 當前狀態(tài)無(wú)法跟蹤,如調撥、借用、維修等,沒(méi)有IT系統支持相關(guān)的工作流程。
5. 資產(chǎn)的報廢無(wú)法及時(shí)處理,財務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)賬,無(wú)法形成報廢清單,實(shí)物拆 下來(lái)后,無(wú)法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對。
6. 折舊計算繁復,準確性差,導致固定資產(chǎn)流失。
7. 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動(dòng)、調撥、報廢、維修等,沒(méi)有和資產(chǎn)一一對應的設備編碼。
8. 資產(chǎn)的保修無(wú)法進(jìn)行管理。
9. 缺乏對非在線(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
(一) 資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修及計算折舊率等日常工作。
(二) 打印條形碼功能
根據選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
(三) 盤(pán)點(diǎn)功能
按照條形碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進(jìn)行核對,并對正?;虍惓5臄祿龀鎏幚?,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細表、盤(pán)虧明細表、盤(pán)虧明細附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。
(四) 資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
(五) 固定資產(chǎn)月報
根據單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
(六) 固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規格、起始及結束日期、單位或部門(mén)。
(七) 系統維護功能
由系統管理員對資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
(八) 安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護賬號和口令。
權限控制功能:將用戶(hù)劃分為不同等級確定用戶(hù)對系統權限,根據不同權限確定不同的操作。
數據加密功能:對重要數據進(jìn)行加密。